生活:內心平靜的專注力量

從《原子習慣》這本書中,讀到了:「目標,是關於你想要達到的結果;而體系,是涉及導致這些結果的過程。」這句話對我影響甚遠。我逐漸摸索出一套做事的方法,從安排工作時程到每日寫下日記;我追求的不是「多快」,而是「多好」,看重的不是「結果」,但是享受做每件事的過程。
 
生活路徑:內心平靜的專注力量 The Strength of a Peaceful Mind -  Fanning Tseng

身為一位自由工作者,擁有大把可以自由運用的時間,從來沒想過要安排工作時程與進度。有工作時,忙得天昏地暗,週末也加工,就想盡快完成;不忙的時候,整天瞎晃沒一個韻律,是頗不平衡的生活型態。

自從讀了《原子習慣》這本書後,為我帶來不同的思維與改變。其中一句話影響甚多:「目標,是關於你想要達到的結果;而體系,是涉及導致這些結果的過程。」

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回頭檢視自己的工作體系,發現毫無秩序章法,過於隨意。曾聽過:「最大的自由來自於極度的自律」,良好的生活規律才能換來更寬廣的自由度。

於是,我開始安排工作行程。每周日,提早安排下週計劃,有什麼該做的事、想做的事,平均分配在每天的時間裡,分好分滿。我是這麼抓的,把自己當成上班族,扣除午休,我應該工作「滿」七小時才行。

第一週的前兩天很有幹勁,卯足全力,將待辦清單上的每項工作打勾時,好有成就感。到了第三天,因為工作的困難度比自己預期的高,所以有兩件事無法完成,挪到第四天。一直到星期天,未完成事項把清單塞得滿滿的,看起來很可怕。

第一週的週日傍晚,我好沮喪,還有點自暴自棄,想要全盤放棄。我回想頭兩天的情況,再想想《原子習慣》書中提到的要點。我發現,設計一套有效率、可以一直重複運用的「工作系統」比「拼完工作」來得重要;因為用更好的效率來做事,自然而然便能完成工作。我同時理解,更有效率不是指「做得更快」,而是「用合適的方法」做。

當天晚上,重新打開行事曆,這回我另有計劃。

我把短期內「想做的事」與「該做的事」分別列在兩張紙上。然後按照輕重緩急與意願,一天各做一件。好比:

  • 今天:修完50%毛片(大概要3.5小時,這是該做的事)、然後寫一篇文章(約2.5小時,這是想做的事),然後還可以運動、讀書,晚上追劇放鬆。

  • 明天:修完剩下50%毛片、準備雲端連結、寫信給客戶請對方挑片(大約4.5小時,這是該做的事),然後寫一段短影音的腳本、同時把音樂找好(大約2.5小時,這是想做的事),然後就可以去散步、出門逛逛、購物買菜。

最大的調整就是:一天只完成一個任務,如果這個任務可以很快完成,那就排兩件都可以比較快完成的事。當然,還是會有緊湊工作的需求,那我就減少想做的事的時間,但不會捨棄;因為想做的事可以提高興致,平衡工作腦。並且,週末不工作,讓自己休息;如果上班族都可週休兩天,那這麼努力的自己也要好好休息,才能充電。

看起來每天工作量不多,但我有充裕的時間好好完成該做的事(同時滿足自己的完美強迫症),然後抱著愉悅的心情接著做想做的事,用最愉悅的心情結束每一天。

生活路徑:內心平靜的專注力量 The Strength of a Peaceful Mind -  Fanning Tseng

這套系統運作至今大約五星期,我還在調整,但越來越能掌握其中奧妙,因為我越來越清楚自己工作的速度,能有效率安排時程。而不是將待辦清單塞得滿滿的、看起來很漂亮,卻是張空洞、無法完成的夢想清單。而且拉遠來看,可以更清楚了解整體的工作進度;非常適合計劃型個性的自己。

不過也聽說另一套思維:「如果每天有固定的工作安排,日子似乎少了驚喜感,生活變成一連串待辦事項,失去了當下。因為設下了目標,反而變成得消化工作,而非享受工作的過程。」

我認為這和旅行計劃類似,不事先排行程、不查詢路線,便容易迷路、耗費時間,旅程反而成為探險,充滿靈活度、處處是驚喜。但如果這趟旅遊有想看的展覽、想到訪的店家,那在有限的時間內,事先安排可以讓一切更順暢。

計劃就像單向的隧道,可以讓我更專注地直行前進,更有效率完成必達的工作。我以前認為記性好、知道得做什麼,但直到條列寫下所有該做的事,才知道自己的忘性與惰性也很大。工作完成後,就可以關掉導航,隨意駕駛在鄉間小路上,吹吹風、看看風景。沒有負擔的驚喜與新鮮感,才能真正讓我感到放鬆。

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而這番體悟則是透過每天寫日記,整理出來的思維。多年來我一直鼓勵自己寫日記,不過每每虎頭蛇尾,尤其是每年新年時,期許有翻新作為,但沒幾天就不了了之。很幸運,我也在《原子習慣》這本書中找到了加強動力的好方法。

寫日記是我的目標,但該怎麼執行就是這個目的的運作方式。

以前是在一天結束的時候寫日記,大多時候太累太懶就這麼跳過了。現在,我搭配早上那杯最享受的第一杯的咖啡時光來寫日記,寫前一天的。果然不同。至今維持四個多星期,沒有一日中斷,而且毫無勉強,都是抱著「啊,有好多事想記下來,好好回顧呀」的心情。

寫前一天的事最大的好處就是,經過一晚,不管好的壞的情緒都已經平緩下來,可以用比較客觀的態度來面對。

我紀錄前一天工作上的點滴細節,是否有更好的完成手法;如果一件簡單的事只需要5分鐘完成,但我花了8分鐘才做完,是否呈現出了8分鐘的質感?總結到最後,追求的不是「多快」而是「做這件事情的時候的心情是否愉悅」,以及「我是否喜歡這個成果」。我同樣寫下做了哪些好玩的事,帶來哪些靈感與樂趣;這份快樂是為「我自己」而不是做給其他人的。

我很少回顧寫下的日記,反而比較像是透過寫日記來整理思緒,重新調整自己每日的步伐。寫下來,表示結束,闔上日記本,代表新的一天正式開始。


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